各教学单位:
根据工作安排,本学期初补考成绩和竞赛加分等各项成绩已经处理完毕,现组织本学期学籍处理工作,具体事宜通知如下:
一、学籍处理专业类型
1.航海类专业;
2.非航海类专业;
3.均不含留学生。
二、学籍处理操作方式
登录教务系统(新版)——学籍管理——学籍处理(教务秘书),选择2024-2025(1)学期进行操作,具体操作见附件《学籍处理操作说明》。
三、注意事项
1.为确保统计结果正确,避免参军入伍学生、延学学生成绩统计不完全,进行成绩统计时,建议扩大学年学期选择范围,如“2018-2019(1)—2023-2024(3)”,如遇不明事宜或发现成绩统计结果与实际有出入(可查看学生成绩单等),尽快与教务处联系沟通。
2.2023-2024学年有休学记录的不予处理(主要判断2023-2024学年是否参加选课学习);
3.学院应将报送教务处的学籍预处理结果在本单位公示,务必告知学生本人,如有异议及时与教务处沟通。
四、时间安排
请各单位务必于9月14日下班前通过系统完成审核,纸质材料经学院领导签字盖章后报送教务处。
附件:《学籍处理操作说明》
教务处
2024.9.11