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【产学】教育部产学项目管理流程

发布时间:2022-10-25    点击量:

教育部产学项目管理流程

一、受理地点及时间

1、受理地点:综合楼701室

2、受理时间:工作日08:00-11:00,13:30-16:30

二、办理流程

(一)项目申请

1、按照通知要求,联络企业、填写申请书;

2、申报负责人发起“印章审批申请”:门户大厅–应用–管理服务–印章法人证;学院审批–教务处审批–办公室审批–加盖公章;

3、签章后,申报负责人自行报送材料;

4、项目负责人对接企业,确定项目合同/协议内容;

5、项目负责人发起“合同审批申请”:门户大厅–应用–合同(协议)【党政办公室(保密办公室挂靠)】;学院审批–教务处审批–法务办审批–加盖公章;

6、签章后,项目负责人自行完成签约事宜。

(二)项目获批

1、教育部公布获批项目;

2、根据项目约定(如有经费支持),企业下拨经费;

3、项目负责人获得经费到校通知后,尽快完成落账。

(三)项目落账

1、学院签章。填写《项目支出预算明细表》(附件1);

2、教务处签章。填写《项目支出预算明细表》《落账通知》(附件2)。联系人:杨老师、电话:84723375、地点:综合楼701室;

3、财务处开具发票。填写《大连海事大学票据使用申请表》(附件3)。联系人:周老师、电话:84729776、地点:综合楼621室;

4、财务处办理落账。需携带的材料有:项目获批通知、项目实施的合同/协议(需学校签章)、《项目支出预算明细表》《落账通知》、《大连海事大学票据使用申请表》及发票。联系人:孙老师、电话:84728228、地点:综合楼604室。

(四)项目管理

1、学校视情况配套建设经费。结合项目实际进展情况给予配套经费,要求如下:(1)已与企业签署项目合同/协议;(2)已开展实质合作:获得企业经费支持。

2、学校适时组织项目中期/结题验收。

3、项目经费使用参照“本科教改资助经费管理办法?”

三、联系方式

联系人及咨询电话详见办事流程。

四、相关材料下载

附件1.《项目支出预算明细表》

附件2.《落账通知》

附件3.《大连海事大学票据使用申请表》

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