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机构设置

姓 名

职 务

工 作 职 责

办公地点

办公电话

吴桂涛

处 长

主持全处工作

综合楼0704

84729341

宋先忠

副处长

分管教务、考试中心工作

综合楼0723

84729212

曲东东

副处长

分管教研、现代化教育技术中心工作

综合楼0704

84723089

章文俊

副处长

分管实验实习、大学生创新教育与实践中心工作

综合楼0723

84724256

李国进

副处长

分管船舶实习中心工作

文源楼0307

84723055

教务科

王迪

科 长

    负责组织修改和更新教务管理各岗位的质量管理文件;负责根据我校培养计划制定校历和教学执行计划;负责教务管理系统运行中的管理与协调工作;负责实验教学与课堂教学衔接点的协调与落实;负责全校优秀学生选专业、免试研究生推荐、研究生报考组织工作;负责学籍处理工作;负责全校期中教学检查组织工作;负责教师领用教材日常管理工作;负责全校各类改革试点班的组织、协调与运行(含分级教学组织与落实);负责全校开学教学情况汇总;及时收集教务信息动态,报送有关部门;负责教务管理有关问题的回复;负责对其他教务管理岗进行业务指导及教务科日常管理工作。

综合楼0705

84729222

于秋

职 员

    负责日常课程调度并及时将调课补课记录通知到有关单位。根据各专业教学计划,负责每学期组织落实全校的教学任务(包括辅修及双学位课程任务落实及教师课时计算)。负责整理排课数据并审核开课单位录入、申报等情况。负责排课工作。负责选课和查询等工作,负责下发选课通知并组织学生网上选课,及时解决学生选课疑难问题。负责打印下发开课情况表。负责除考试以外的日常教室调度。负责每学期将全校各类教室的准确数据输入到排课系统中并保证正常运行,统计各类教室的排课率、统计教室的开课情况。负责收集、整理全校双语教学、多媒体教学情况、各类教师开课情况并及时做好统计工作。

综合楼0705

84729554

徐海蓉

职 员

    负责组织建立新生档案(导入新生数据库)和名册;负责每学期对在校生学籍异动后的学籍档案及名册的更新和整理、装订、保管、存档。负责具体落实学生学籍处理决定并通知学生所在院系及时办理学籍关系(含休、复、转、留(降)、退、延缓学业等)及时调整学生学籍管理数据库。负责办理学生证(含新生校徽)及补办学生证工作。负责各类学籍统计报表(教育部、省教育厅、校),建立学籍管理统计数据台帐。负责组织应届毕业生提交学位申请报告并进行审查。负责学校全日制本生的毕业资格审查工作,同时完成省教育厅、学位办下达的学籍管理、学位授予相关工作。负责毕业生验印名册、毕(结)业、学士学位证书的审核及验印(含辅修、双学位)工作。负责结业证换发毕业证书及补办毕业证明书工作。负责在校本科生学籍证明的出具及审核工作。负责整理并提供学籍管理类存档准确资料。

综合楼0705

84726010

李连

职 员

    负责维护成绩录入数据,组织任课教师及时将成绩录入教务系统,监督各学院督促教师上报原始成绩单;补考成绩录入、特殊种类课程考试成绩录入;负责全校学籍异动学生成绩的对应整理;根据教学计划及学生选课情况,整理成绩库;负责特殊类型学生(如留学生、藏族生、新疆内班)的成绩整理工作;负责学生参赛等特殊情况成绩加分、第二课堂创新创业等学分处理;负责学生用成绩的审核、验印工作;组织学院系定期发放固定份数的学生成绩单,固定时间处理学生用成绩单的特殊需求;为在校生提供出国用中、英文在读证明、绩点排名等相关资料;负责上报各类成绩统计报表、负责有关单位查询成绩;根据需求,提供各专业成绩平均绩点、排名等;选课费用退补的初审工作。负责辅修、双学位建设及日常管理工作。

综合楼0705

84726010

考试中心

赵永丰

科 长

    负责组织修改和更新考试中心各岗位的质量管理文件;研究我校教考分离各项措施并加以实践,负责组织全校教学单位进行考试改革工作;根据全校各专业培养计划,运用教务系统考务软件负责各类课程考查、试内及考试组织工作,安排好各类考场、负责安排每学期全校的考试日程并下发;负责考试违纪学生的处理;负责制定我校试卷保密措施,做好各类试卷登记、编号、缮印与保管工作;负责试卷保密工作;负责组织教学单位完成试卷分析工作,负责收集、整理全校各专业提交的试卷分析报告,提交教学评估需要的各类统计数据;根据学校试卷质量检查标准每学期负责组织试卷管理(命题;阅卷;装订;保管)情况抽查工作,并提交全校各专业试卷抽查汇总报告;负责校内各类考试如学期初补考、毕业前补考、成人教育学位考试等的组织落实工作;负责期末考试组织与协调工作,处理监考、巡考等反馈的信息;负责回复校园网教务处信箱中全校师生对考试中心提出的有关问题;负责考试有关问题的回复;负责对其他考试中心管理岗进行业务指导及考试中心日常管理工作。

综合楼0209

84725559

宿春丽

职 员

    负责大学外语四、六级考试的组织与落实工作。负责全国计算机等级考试的组织与落实工作。负责组织全国大学生英语竞赛等全校竞赛考试组织工作。负责统考的数据录入与申报工作;负责考试资格审查、考场安排、监考组织等工作。负责各类统考的考试数据的分析与统计工作并提交分析报告和信息,提供统考成绩存档的准确资料。监督学院做好外语专业四级、八级考试组织工作。协助考试中心主任完成各类补考考务工作。

综合楼0705

84723772

教研科

王尧

科 长

    负责全校各级教改、课改立项、项目跟踪管理、结题验收、经费管理等工作;负责全校教学评优组织工作;负责全校各级教学改革成果的报评工作;负责全校各级成果汇编工作;负责起草各种文字材料;制定本科室各岗位的工作计划,指导本科室工作人员做好工作;负责或安排本科室质量体系文件及程序文件修改、更新、保存;负责监督本科科员并直接回复全校师生在校园网对教研科提出的有关问题;完成领导交办的临时任务。

综合楼0706

84729230

扈群

职 员

    负责组织全校全日制本科教学大纲制定工作,大纲的拟定、调整、整理编印工作。负责组织全校各级“名优课程”( “双语课程”等)建设和管理工作,以及相关项目申报、跟踪、结题、经费管理等工作。负责全日制本科课程资源规划、整合、课程数据库建设和管理工作。负责组织校内资助教材、特色教材及自编讲义选题申报、遴选工作,负责全校“名优特色教材”规划、建设、报评、管理工作。负责审核全校各本科专业选用教材情况。负责起草全校课程及教材建设相关文字材料。负责本岗位的质量体系文件及程序文件修改、更新、保存。负责回复全校师生在校园网对课程建设提出的有关问题。完成处领导交办的临时性工作。

综合楼0706

84727329

杨久亮

职 员

    教务处文件收发及教务处资料存档。负责处理教务处各项行政事务(含承办会议、全处考勤等)。全面负责教务处质量管理体系审核事宜。监督各岗位及时完成教务处质量管理体系文件及程序文件的修改、更新,妥善保存相关文件。负责教务处各岗教学教务数据动态统计及向其他部门及上级单位报送相关数据工作。负责本岗位的质量体系文件及程序文件修改、更新、保存。负责教务处电子政务信息发布工作。完成领导交办的临时性工作。

综合楼0706

84727010

现代化教育技术中心

白阳

科 长

    负责全校现代化教育技术发展规划编制、运行及管理工作;负责全校现代教学资源共享平台及教育信息化资源规划、建设及管理工作;负责组织全校网络教学资源立项、项目跟踪管理、结题验收、经费管理等工作;负责全校现代化教育技术成果汇编工作;负责全校自动录播教室、课程录像教室的规划、建设及管理工作;负责全校教职工的现代教学资源共享平台应用的培训工作。

综合楼0706

84723375

杨敬君

职 员

    协助中心主任完成教育信息化平台及教育信息化资源的建设与管理工作。负责组织或指导全校网络教学资源平台开发、软件升级、测试与维护、数据安全及运行管理工作。负责组织协调网上教学资源的委托开发事宜。负责教务处网站开发建设、测试与维护、数据安全、运行管理,以及教务处电脑维护等工作。负责教务处《教务动态》网络版.编辑出版工作。回复全校师生在校园网提出的与现代教育技术中心有关问题。负责本岗位的质量体系文件及程序文件修改、更新和保存。完成领导交办的临时性工作。

综合楼0706

84723375

实验实习科

朱也夫

科 长

    负责科内日常工作的管理、组织与协调;负责全校“质量工程”项目申报、项目跟踪管理、结题、经费管理等工作;负责建立、健全各项实验(实践)教学规章制度;负责实验室建设项目与设备购置规划论证;负责全校实验教学中心和专业实验室评估、实验室开放及组织实施;负责海上专业学生认识实习、毕业实习的计划编排与协调;负责学生实践教学计划编排、安排与协调;负责全校实验教学改革的组织、协调与情况汇总;负责实验(实践)教学大纲修订的组织、协调;负责实验室低值易耗品、实习劳保用品购置、学习材料编辑、印刷;负责“教供三表”组织、编报工作;负责实验实习工作与其他教学管理岗位的工作协调;负责程序文件的修改、更新;负责毕业设计(论文)工作组织、管理;完成处领导交办的临时性工作。

综合楼0719

84724339

吴红

职 员

    负责报送所有专业培训项目的开班申请、学生名册,组织协调考试(补考)工作。负责制定航海类专业和部分陆上专业培训计划。负责专业培训项目考试的费用核对、催缴与收据管理工作。负责上船实习学生的海员证照片信息采集、海员证和船员服务簿办理,以及海员证收缴工作。负责办理大证、GMDSS、值班水手(值班机工)适任证书、专业培训合格证书的办理。负责各种证书的保管、发放与记录。负责到海事局打印缴费收据。负责上校船毕业实习学生体检、接种疫苗以及相关证书办理。完成处领导交办的临时性工作。

综合楼0719

84729227

刘婷婷

职 员

    协助主管领导做好实验教学中心(室)建设项目的规划与论证的具体工作。负责全校实验教学中心(室)各类报表及统计分析、“教供三表”收集整理。负责制定低值易耗品的购置计划以及协调采购、入库。协助科长完成全校学生实习劳保用品的购置、学习材料印刷与发放。协助领导选择与评定供方。负责学生现场教学(实习)的组织、管理和协调。负责学生船舶认识实习、毕业实习协调、管理。负责航海类专业船舶实习资历及考核表的整理、统计与分析。负责实验实习科需要归档文件(材料)的保管与移交。完成处领导交办的临时性工作。

综合楼0719

84723578

刘金晶

职 员

    负责报送大证、GMDSS培训、值班水手(值班机工)的开班申请、学生名册,组织协调考试(补考)工作。负责GMDSS、大证、值班水手(机工)考试费用核对、催缴与收据管理工作。负责学生适任证书考前体检工作的组织、协调。负责向海事局航海类学生入学信息报备、毕业生学历信息报备工作。协助专业证书管理岗办理证书的有关工作。负责到海事局打印缴费收据。负责低值易耗品出入库、发放、统计和账目管理。完成处领导交办的临时任务。

综合楼0719

84729227

大学生创新教育与实践中心

张弘

科 长

    负责中心全面工作及中心内各岗位工作的监督、协调和管理工作;负责本岗位规章制度的制定、修改及中心的计划、总结等工作;负责大学生创新创业训练计划项目申报、审批、报销、中期检查、结题验收工作;负责大学生创新创业成果的管理、展示与交流;负责规划创新创业类课程设置;负责创新教育师资队伍培训、交流等工作;完成处领导交办的其他工作。

大学生活动中心
0304

84723603

船舶实验实习中心办公室

李冬

职 员

    负责落实实习船队运营管理督导工作;负责专用实习船运行和载货实习船运营、安全、ISM/ISPS质量工程等管理工作的督导与整改事务;负责实习船队船员、机务、物料供应、船级和设备证书、人员证书、船舶检验、审核和认证等管理工作的督导与整改事务;负责实习船队成员船航次运行计划制定、动态调整和执行调度、运营费用预算和执行预算、海事海商事件的调查和技术分析等管理工作的督导与整改事务;负责落实实习船队使用业务管理工作;负责船队实践教学和实训教务、实习学生管理事务、航海实验实训示范中心船舶相关工作、航海类专业质量工程船舶宣贯等相关工作的协调实施;负责船舶科研测试、国家海洋调查船队成员船、PSC和航海英语等海事人才专项培训、国内外交流、IMO主导的全球实习船培训项目、辽宁省高等院校辅导员研修基地、国家航海科普基地等相关工作的实施;负责船队年度使用计划编制和航次运行计划编制与动态调整、实习航次总结和年度总结、重要合同的执行监督、使用费用预算编制和执行预算编制等相关工作的实施;负责落实其他综合管理工作;负责海事海商事件的调查和责任处理及财务担保的办理、船舶和人员H&M和P&I保险与理赔、航运商务、诉讼等相关工作的协调实施;负责船舶附属设备的报废和新增设备的登记、政采和招投标项目、维持经费总预算编制和执行预算等相关工作的具体实施;负责部门资产管理、档案管理、统计分析、宣传资料采集与编制、文秘、规章制度修订、生效公约和修正案的追踪、重要活动、行政公文事务等工作的具体实施;完成上级交办的其他工作。

文源楼0308

84729607

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